Toutes les réunions de clubs Agora Speakers sont structurées, ce qui signifie que tout le monde suit le même chemin et utilise les mêmes rôles pour assurer une expérience constante pour les membres quelque soit le club qu'ils visitent, et aussi parce que le format a fait ses preuves. Cependant, les clubs sont libres d'innover, ajouter des rôles, changer l'ordre etc. Jetez un oeil aux sections concernant les Réunions de Club pour une description détaillée de comment une réunion se déroule en général. Comment décide-t-on de qui occupe quel rôle ? Chaque membre peut assurer le rôle qu'il souhaite, et Agora Speakers n'impose pas de restrictions ou de conditions préalables pour aucun d'eux. Le conseil général est que les membres se portent volontaires pour les rôles qu'ils souhaitent occuper lors de la réunion suivante, du moment qu'ils sont disponibles. Néanmoins, les clubs ont la liberté de décider de certains pré-requis pour les rôles. La limitation la plus commune est celle qui concerne les membres qui veulent faire un Projet de Discours - ils doivent avoir été volontaires pour d'autres rôles dans des réunions précédentes. Il n'est pas recommandé de répéter des rôles à l'affilée pour donner à tout le monde la chance d'occuper des rôles différents et de faire l'expérience des défis uniques que chaque rôle représente. De plus, il n'y a rien de plus ennnuyeux qu'un club dans lequel le Grammairien, Le Chronométreur et le Modérateur sont toujours la même personne. Que se passe-t-il si quelqu'un est absent ? Il arrive parfois que qu'une personne responsable d'un rôle ne se rende pas à la réunion. S'il s'agit de vous, il est recommandé que vous teniez au courant les autres membres de votre absence et que vous leur demandiez s'ils peuvent vous remplacer. Si vous ne connaissez personne, adressez vous au Vice Président d'Education ou au Modérateur de la réunion pour les prévenir que vous ne serez pas présent. Lors de la réunion, si quelqu'un ne se présente pas sans avoir prévenu, c'est alors au Modérateur que revient la responsabilité de lui trouver un remplacement. Cependant, veuillez noter que certains rôles ne peuvent pas (et ne devraient pas) s'improviser, comme par exemple : Orateur d'un Discours Préparé Leader de Rédaction de discours Orateur d'Aujourd'hui nous voyageons vers Leader d'atelier Participiant à Passe d'armes Les rôles ci-dessus nécéssitent une préparation importante et des recherches qui ne peuvent pas être effectuées sur le moment. A moins que par miracle il y ait un membre qui ait déjà occupé ce rôle récemment dans un club différent et qui est capable de tout répéter de mémoire, alors il est mieux de simplement supprimer cette section de l'agenda. Il est bien de toujours avoir quelques activité en stock au cas où il y est un gros trou dans l'agenda dû à l'absence d'un rôle important. Les activités qui peuvent être facilement improvisées sont les suivantes incluent : Discours Improvisés Jeux d'Amélioration de la Langue Colloques